Muchas personas aprenden Excel en su puesto de trabajo. Con los años, resuelven cada vez mejor las tareas habituales y llegan a una conclusión comprensible: «Tengo un nivel intermedio».
Pero esa etiqueta puede significar cosas muy distintas. Alguien puede manejar con soltura las tablas dinámicas y no haber usado nunca la validación de datos. Otra persona puede trabajar a diario con funciones como SUMAR.SI o BUSCARV y apenas conocer Power Query. Las dos han aprendido mucho; simplemente han aprendido cosas diferentes.
El nivel de Excel depende de la tarea
Si cinco personas dicen que tienen un nivel medio, no debemos suponer que las cinco saben hacer lo mismo. La pregunta útil es: ¿qué saben resolver por sí mismas y qué necesitan aprender para el trabajo que van a realizar?
Esto importa especialmente al seleccionar personal. Un «nivel intermedio» en el currículum no nos dice si la persona podrá preparar el informe, revisar los datos o automatizar la tarea que requiere el puesto.
Cómo comprobarlo de forma práctica
- Define las tareas reales. Anota dos o tres trabajos que la persona tendrá que hacer con Excel.
- Prepara una prueba parecida a su día a día. Pídele que trabaje con un archivo y que explique cómo llega al resultado.
- Observa el método además del resultado. Así podrás detectar lo que domina, lo que resuelve con ayuda y lo que todavía no conoce.
Si necesitas una visión más amplia, una prueba de nivel realizada por un experto puede ayudarte a identificar fortalezas y aspectos concretos para mejorar.
Conocer el nivel real ayuda a tomar mejores decisiones y a saber qué aprendizaje le será más útil a cada persona.
Y tú, ¿cómo valorarías tu nivel de Excel?
